การจัดการเรียนการสอน อบรม และสัมมนาในปัจจุบัน มีเครื่องมือช่วยอำนวยความสะดวกมากมาย นอกเหนือจากการจัดทำ Presentation แบบออฟไลน์ทั่วไปแล้ว แต่จะดีแค่ไหนถ้าองค์กรต่างๆสามารถจัดการอบรมหรือสัมมนาผ่านทางออนไลน์ได้แม้ตัวผู้เข้าอบรมจะอยู่คนละสถานที่ ใครๆก็สามารถเข้าร่วมอบรมได้ เพียงแค่มีรหัสผ่านและอินเทอร์เน็ตที่พร้อมเท่านั้น

องค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานเป็นจำนวนมากและมีสาขากระจายไปอยู่ตามต่างจังหวัดหลายๆสาขา หากต้องการจัดอบรมพนักงาน 1 ครั้ง จะต้องมีต้นทุนปลีกย่อยในการจัดอบรมมากมาย ทั้งค่าเดินทาง ค่าสถานที่ ค่าที่พักของผู้อบรม อีกทั้งยังเสียเวลาในการเดินทางข้ามจังหวัด การใช้เครื่องมือช่วยจัดการอบรมออนไลน์ ด้วยระบบจัดประชุมทางไกลผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ตอย่าง CAT conference จึงช่วยแก้ปัญหาในเรื่องต้นทุนการจัดประชุมที่จะเกิดขึ้นได้เป็นอย่างดี

นอกเหนือจากความประหยัดที่ได้จากบริการประชุมออนไลน์ผ่าน CAT conference แล้ว ผู้อบรมยังได้ความสะดวกสบายจากฟังก์ชันอำนวยความสะดวกของโปรแกรม ที่จะช่วยให้ผู้อบรมเห็นภาพร่วมกันได้ชัดเจนขึ้นแม้จะอยู่ไกลกัน ด้วยคุณสมบัติการแสดงหน้าจอผู้เข้าร่วมประชุมสูงสุดได้ถึง 16 หน้าจอ โดยผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนไม่จำเป็นต้องใช้ความเร็วอินเทอร์เน็ตเท่ากัน ระบบยังมีการปรับ Video Bitrate ตาม Bandwidth ที่ใช้งานอยู่ ทำให้ความละเอียดของภาพหน้าจอการประชุม มีคุณภาพเหมาะสม สามารถมองเห็นได้ชัดเจนทั่วถึงกัน

สำหรับผู้บรรยายในการอบรม ก็มีฟังก์ชันที่ช่วยให้การนำเสนอสะดวกสบายช่วยให้การอบรมมีประสิทธิภาพมากขึ้น  อาทิ เช่น PTT Presentation ที่ใช้นำเสนอในการอบรม สามารถแชร์ในรูปแบบวิดิโอได้ ทำให้ไม่ต้อง upload เอกสารก่อนนำเสนอ จะช่วยลดปัญหาเอกสารไม่สมบูรณ์ที่เกิดจากการแปลงไฟล์ PPT เป็น html ได้เป็นอย่างดี อีกทั้ง  สามารถรองรับการแชร์วิดิโอไฟล์ได้ทุกรูปแบบ และผู้บรรยายยังสามารถพาผู้เข้าร่วมการประชุมท่องเว็บไปด้วยกันได้ด้วยฟังก์ชัน Co-Web Browsing นอกจากนี้ยังสามารถส่งภาพหน้าจอคอมพิวเตอร์ของตัวเองไปปรากฎยังหน้าจอผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน ซึ่งจะช่วยได้ในกรณีที่ต้องการสาธิตขั้นตอนการทำงาน หรือระบบที่ซับซ้อนของโปรแกรมต่างๆ ที่สำคัญ CAT conference ยังมีฟังก์ชันที่สามารถรวบรวมความเห็น (Poll) ของผู้เข้าประชุมทุกคนได้ด้วย

ด้วยคุณสมบัติทั้งหมดๆที่กล่าวมาเห็นได้ว่า CAT conference นั้นช่วยอำนวยความสะดวกการอบรมและสัมนาทางไกลได้เป็นอย่างดี จึงถือเป็นทางเลือกการจัดอบรมหรือสัมมนาที่น่าสนใจ เพราะนอกจากจะช่วยประหยัดต้นทุนและประหยัดเวลาให้กับองค์กรแล้ว ฟังก์ชันการใช้งานของระบบยังช่วยทำให้การอบรมนั้นมีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย

สำหรับผู้ที่สนใจสามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่ CAT Contact Center 1322 หรือเข้าไปดูรายละเอียดได้ที่ www.catconference.com หรือติดตามข่าวสารได้ที่ Facebook Fanpage: CAT e-business (CAT conference ที่ไหน เมื่อไหร่ ประชุมได้ไร้ขีดจำกัด)

Related

ข่าวที่เกี่ยวข้อง: