การประชุมทางไกลออนไลน์

การประชุมทางไกลออนไลน์

ปัจจุบัน การติดต่อสื่อสารในหน่วยงาน ทั้งภาครัฐและเอกชน การจัดอบรม สัมมนา รวมถึงการศึกษาทางไกล ถือเป็นสิ่งที่จำเป็น โดยเฉพาะกับหน่วยงานหรือองค์กรที่มีสาขาอยู่ต่างพื้นที่ทั้งในและต่างประเทศ

เมื่อมีการประชุม อบรม สัมมนาเกิดขึ้นในแต่ละครั้ง จะเกิดค่าใช้จ่ายจิปาถะ ทั้งในเรื่องสถานที่ ค่าเดินทาง ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าที่พัก ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่สูงมาก อีกทั้งยังมีค่าใช้จ่ายแฝงต่าง ๆ อาทิ ค่าใช้จ่ายด้านเอกสาร และอาจมีค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับอุบัติเหตุที่เกิดขึ้นระหว่างการเดินทาง รวมถึงอาจเกิดปัญหาและอุปสรรคจากเหตุการณ์ต่าง ๆ ที่ไม่สามารถควบคุมได้ เช่น อุทกภัย แผ่นดินไหว เหตุการณ์ความไม่สงบทางการเมือง เป็นต้น

ด้วยเหตุนี้จึงต้องมีระบบการประชุมทางไกลออนไลน์

ระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ ได้ถูกออกแบบมาเพื่อลดปัญหาดังกล่าวข้างต้น ทำให้หน่วยงานสามารถจัดการประชุม อบรม สัมมนาได้ง่ายขึ้น แต่ทั้งนี้ ระบบการประชุมทางไกลออนไลน์นั้นมีหลากหลายรูปแบบ อีกทั้งยังมีคุณสมบัติและค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันด้วย

ประโยชน์ในการประชุมทางไกลออนไลน์

  • ช่วยประหยัดเวลา ค่าใช้จ่าย ในการเดินทาง
  • การประชุม อบรมสัมมนา สามารถทำได้โดยสะดวก และมีประสิทธิภาพ
  • มีเวลาในการทำงานอย่างอื่นเพิ่มขึ้น
  • เพิ่มการใช้ประโยชน์ของการลงทุนด้านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต
  • ลดอัตราการเสี่ยงในการเดินทาง
  • ลดภาระด้านพลังงานของชาติ
  • ช่วยให้การประสานงานต่าง ๆ ทำได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
  • ค่าใช้จ่ายในหลาย ๆ ด้านลดลง เช่น เอกสาร การประกันภัย ค่าที่พัก ค่าสถานที่ ค่าเบี้ยเลี้ยง เป็นต้น

ระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต

CAT conference คือ ระบบประชุมทางไกลออนไลน์ผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ถือเป็นตัวเลือกหนึ่งที่น่าสนใจ เพราะเป็นระบบที่ได้รับการยอมรับมากที่สุด ณ ขณะนี้ เนื่องจากผู้เข้าร่วมประชุม อบรมสัมมนา สามารถเข้าร่วมได้จากทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต โดยใช้อุปกรณ์สื่อสารต่าง ๆ ที่มีอยู่ ได้แก่ คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต สมาร์ทโฟน ทุกระบบปฏิบัติการ (Windows, Android และ iOS) ซึ่งระบบสามารถแสดงได้ทั้งภาพและเสียงแบบ Real-time พร้อมการแบ่งปัน รับ/ส่ง แก้ไขไฟล์เอกสารร่วมกัน เสมือนอยู่ในห้องประชุมเดียวกัน

จุดเด่นของระบบ CAT conference

  • สามารถส่ง e-Mail เชิญผู้เข้าร่วมประชุมได้
  • ผู้ร่วมประชุมสามารถส่งข้อความระหว่างกัน
  • ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถ รับ/ส่ง แก้ไขไฟล์เอกสารร่วมกันได้
  • สามารถประชุมพร้อมกันได้หลายห้องประชุมในเวลาเดียวกัน
  • มีเว็บบอร์ดสำหรับแต่ละห้องประชุม
  • มีกระดานไวท์บอร์ดให้ผู้เข้าร่วมประชุมใช้ได้ร่วมกันได้
  • มีระบบรหัสผ่านในการเข้าร่วมประชุม
  • สามารถจัดทำแบบสอบถาม หรือ Polling ระหว่างการประชุมได้
  • รองรับการประชุมได้หลากหลายภาษา
  • สามารถบันทึกการประชุม เพื่อนำเนื้อหามาใช้งานในภายหลังได้
  • สามารถควบคุมคุณภาพของภาพและเสียงให้สอดคล้องกับความเร็วอินเทอร์เน็ตที่ใช้งานอยู่ได้โดยอัตโนมัติ

ดังนั้น เมื่อนึกถึงการประชุมทางไกลออนไลน์ผ่านอินเทอร์เน็ต ให้นึกถึง CAT conference เพราะเป็นระบบที่ใช้งานง่าย ทันสมัย มีคุณสมบัติที่หลากหลายครบทุกความต้องการใช้งาน ใช้ทรัพยากรของระบบน้อย ประชุมได้ทุกที่ทุกเวลา ประหยัดงบประมาณของหน่วยงาน จึงนับเป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่น่าสนใจ และคุ้มค่ากับประโยชน์ที่ได้รับ รวมถึงมี Technical Help Desk คอยตอบข้อสงสัยในการใช้งานระบบให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง

สนใจข้อมูลบริการติดต่อ CAT Contact Center 1322

หรือสมัครเพื่อขอใช้บริการที่

Website : http://www.catconference.com

Facebook Fan Page: https://www.facebook.com/CATeBusinessTH

ข่าวที่เกี่ยวข้อง:

  • ไม่มีข่าวที่เกี่ยวข้อง

ใส่ความเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องข้อมูลจำเป็นถูกทำเครื่องหมาย *

ข้ามไปยังทูลบาร์